Valmistelut 500 oppilaan siirtokoulun hankkimiseksi Viialan tajamaan ovat jo käynnissä. Hankintaan kuuluu myös optiona tilat 300:lle mahdollisesti muista kouluista tuleville oppilaille. Akaan valtuusto hyväksyi virallisesti hankinnan käynnistämisen kokouksessaan viime keskiviikkona.
Algecolta parakit ovat tyhjillään ja häipåyvät kohta kaupunkikuvasta.
Päätökseen lisättiin yksimielisesti valtuutettu Mika Setälän (kd) ponsi, että kiinteistöpäällikkö varmistaa asiantuntijoiden kanssa hankintapyyntöasiakirjan tekniset yksityiskohdat konsutoiden hankintajuristeja. Tarjouspyyntö on julkaistava hankintaohjelma Hilmassa mahdollisimman nopeasti teknisten vaatimusten selvittyä, kuitenkin viimeistaan keskiviikkona 8.11.2017.
– Tässä ponnessa on myös deadline, koska kaikilla hankkeilla on oltava joku aikamäärä, johon tähdätään, sanoi Mika Setälä.
Valmistelu ontuu
Päätöstä edelsi vilkas keskustelu, jossa tikun nokkaan nostettiin viranomaisvalmistelu, johon ei olla tyytyväisiä.
Valtuutettu Heli Piirainen (vihr) kertoi kritisoineensa Akaan kaupungin viranhaltijavalmistelua syksyn aikana osin ehkä epäreilustikin, mutta huomautti nyt, että siirtokoulun hankinta-asiassa kaupunginhallituksessa keskustellut tekniset korjaukset eivät ole jostakin syystä siirtyneet valtuustolle tulleisiin asiakirjoihin.
– Minulle tulee sellainen fiilis, että tässäkin tilanteessa olemme tekemässä päätöstä 500 oppilaan siirtokoulusta ilman kunnollista valmistelua. Kuitenkin puhutaan rahasummista, jotka vaikuttavat meidän kaupungin budjetissa pitkään. Pienen olettamuksen voisi tässä esittää, että valmistelu olisi myös sen mukaista. Tällä hetkellä aineisto on sellainen, että ilman sokeaa luottamusta siihen, että viranhaltijat noudattavat Mka Setälän ponnen mukaisia ohjeita, emme tiedä tosiasiassa tiedä mistä päätämme. Valmisteluaiheisto on täyttä potaskaa, jyrisi Piirainen.
Valmisteluaineistossa lukee huonekorkeutena 29 metriä, valtuutettu Piirainen kysyi, minkälaista kirkkoa Viialaan ollaan tilaamassa.
Puheenjohtajana valtuuston kokouksessa keskiviikkona toiminut varapuheenjohtaja Timo Saarinen (sd) muistutti, että viranhaltijat ovat syksyn aikana joutuneet todella kovan työn alle. Virheitä sattuu.
Varapuheenjohtaja Timo Saarinen johti Akaan valtuuston keskiviikkoisen kokouksen.
– Kuulin sellaisenkin asian, että meiltä lähtee tekstiviestejä ja sähköposteja viranhaltijoille virka-ajan ulkopuolella, että jokin asia pitää selvittää huomenna tai jopa huomiseksi. Toivon, että tämän asian päätöksen jälkeen kaupunkiin saadaan rauha ja viranhaltijat pääsevät tekemään omaa työtään ja valtuutetut omaa työtään, muistutti Saarinen.
Varapuheenjohtaja Saarinen huomautti, että kaupungin operatiivinen johtaminen ei kuulu luottamushenkilöille.
Valtuutettu Jukka Ahosen (kesk) laskelmien mukaan Viialan siirtokoulusta on tulossa ainakin 5 miljoonan euron hanke. Ennen varsinaista hankintapäätöstä Ahonen haluaisi keskustella, jätetäänkö hyvinvointikeskus rakentamatta vai mitä tehdään, koska näinkään ei voida jatkaa.
Valtuutettu Jukka Saari (vas) ilmoittautui Mika Setälän ponnen kannattajaksi.
Valtuutettu Heli Piirainen totesi uudelleen, että valmistelu on laadutonta.
– Oletetaanko, että me päätetään asia sellaisen aineiston pohjalta, joka ei pidä paikkaansa, kysyi Piirainen.
Vs. kaupunginjohtaja Briitta-Liisa Sinivuori myönsi Heli Piiraisen kritiikin aiheelliseksi. Virheitä tarjouspyyntöasiakirjoissa on. Ne ovat kuitenkin teknisiä asioita, jotka korjataan.
– Parhaamme olemme tehneet tässä aikataulussa. Sivistyslautakunnan muutokset tulivat tiistain kaupunginhallitukseen hyvin nopeasti ja välissä oli vielä hankintajuristien konsultointi. Yritimme kuitenkin parhaamme ja lista jouduttiin tuomaan kuriiripostinakin, puolustautui Sinivuori.
Viialan koulutilanne sai Akaan valtuutetut vakaviksi.
Valtuutettu Sami Rajala (kok) oli puheenvuorossaan valtuutettu Piiraisen linjoilla. Valmistelun tulisi olla parempaa.
– Hankinta on erittäin tärkeä kaupungille ja kuntalaisille, ja silloin pilkkuvirheet ovat hyvin ikäviä euromäärissä ja huonekorkeuksissa. Jos dokumentista löytää heti alussa virheen, ei siihen kovin paljon luota enää jatkossakaan, mietti Rajala.
Valtuutettu Jukka Ahonen sai läpi toivomusponnen, että valtuutetut pidetään ajan tasalla oppilaiden ja työntekijöiden mahdollisista oireiluista uusissa väistötiloissa. Tiedon on tultava valtuutetuille automaattisesti.
Kiinteistöpäällikkö ottaa valmistelusta kopin
Valtuusto ajatui keskustelemaan siirtokoulun hankinnan liitteenä olevien asiakirjojen sanamuodoista valuutettujen Jaana Saramiehen (vihr) ja Hanni Jorosen (vihr) kysymysten perusteella. Kiinteistöpäällikkö Henri Salonen kertoi ottaneensa siirtokoulun hankintaa pohjustaneet asiakirjat haltuunsa. Hän miettii parasta aikaa, miten asiakirjat saataisiin sellaisiksi, että tyydyttävät tilaajaa ja tarjouspyyntö Hilmaan voidaan laittaa. Myös rakennuttaja-asiantuntijoiden kanssa on jo keskusteltu. Selvitettävänä on muun muassa se, mikä on kokonaistaloudellisesti edullisin ratkaisu. Ja haetaanko nyt kokonaistaloudellisesti edullisinta vaihtoehtoa vai halvinta hintaa.
– Meidän täytyy asiantuntijaporukan kanssa tarkkaan pohtia, mikä on oikea kriteeri kilpailutuksessa. Varmasti tämä tulevan viikon aikana selviää.
Kiinteistöpäällikko Salonen kertoi valtuustolle myös, että hänellä ei ole ollut tähän asti käsitystä siitä, kenen kuuluisi viedä kilpailutusasian valmistelua eteenpäin päätöksentekoon.
– Haluan ottaa asiasta vastuuta niin paljon kuin pystyn. Olen puuttunut havaitsemiini ongelmiin ja toivon, että tarjouspyyntöä ei lähetetä Hilmaan nykyisessä muodossa. Se vaatii muokkausta, sanoi Salonen.
Valtuutettu Jukka Ahonen kyseli vielä, kuinka paljon johtavilta viranhaltijoilta menee nyt aikaa sisäilma-asioiden käsittelyyn. Kaikki paikalla olleet vastasivat, että paljon.
Kriisi Viialassa nosti tunteita pintaan
Arki syysloman jälkeen alkoi koululaisilla Viialassa pohtien, mitä tapahtuu. Keskustan koulun väistötiloiksi kasatut parakit olivat poissa käytöstä ja osa uusista väistötiloista tarkastamatta. Osalle annettiin Vilman kautta ohjeeksi: lämmintä päälle, ulkona ollaan. Keskiviikon valtuustossa tuntojaan vakavasta tilanteesta purki valtuutettu Heli Einola-Virtanen (ps).
– Olen huolissani tilanteesta Akaassa. Syyskuussa kaupunginhallitus päätti, ettei Algecon parakkien vuokrasopimusta jatketa. Sivistyslautakunta antoi tästä jo oman mielipiteensä heinäkuussa. Meillä on ollut lähes puolitoista kuukautta aikaa hankkia väliaikaistilat parakeissa opiskelleille lapsille, kun tiedossa oli, että parakit poistuvat käytöstä 30.10. vuokrasopimuksen päättymisen jälkeen.
Heli Einola-Virtanen pohti, mikä tilanne Viialassa on nyt. Lapset käyvät koulua ulkona ilman kunnollista väistötilaa. Sivistyslautakunta ei asiantuntijalautakuntana saa Einola-Virtasen mukaan minkäänlaista tilannekatsausta asiasta.
– Meitä valtuutettuja pidetään pimennossa. Sanotaan, ettemme saa puuttua operatiiviseen toimintaan. Me 35 valtuutettua edustamme täällä 17 000 kuntalaista. Toivoisi, että tämä ei pääse unohtumaan matkan varrella.
– Kaikkien viialalaisten lasten puolesta sydän itkee. Vanhemmat elävät epätietoisuudessa ja miettivät, missä lapsi käy huomenna koulua. Kuka opettaja jaksaa enää toimia leikittäjänä ulkotiloissa olevalle lapselle. Miten opetussuunnitelman mukaista opetusta voidaan järjestää, jos meillä ei ole tiloja. Meidän velvollisuus on järjestää opetus ja hoitaa asianmukaiset tilat. Kysymykseni kuuluukin, missä Viialan lapset opiskelevat väistötilojen tuloon astii, sanoi Einola-Virtanen.
Valtuutettu Janita Puomila (kok) kertoi valtuustolle, miten koululaiset Viialassa on sijoitettu. Hän oli hankkinut tiedot suoraan opettajilta. Tämä sai valtuutettu Heli Piiraisen parahtamaan, kuinka huonosti valtuutetuille asioista tiedotetaan.
Sivistysjohtaja Tero Kuusisto piti tilannetta Viialassa hyvin vakavana.
– Juuri tänään uutta hätäväistötilasuunnittelua on tehty yhdessä Rasin ja Viialan yhtenäiskoulun henkilöstön kanssa. Kysymys kuuluukin, koska tiedän, että huoltajille menee tietoa Vilman kautta, onko syytä lähettää sama tieto myös valtuutetuille. Asia on järjestettävissä jos niin halutaan, pohti Kuusisto.
Janita Puomila pohti edelleen, että kahdeksan luokkaa on ilman tilaa huomenna, perjantaina ja ensi viikolla sekä siirtokoulun tuloon asti. Hän ei saanut vastausta, missä oppilaat opiskelevat. Puheenjohtaja Timo Saarinen huomautti, että syy tilanteeseen ei ole yksin viranhaltijoiden. Peliin on katsottava myös päättäjien.
– Kun päätös konttien käytön lopettamisesta kaupunginhallituksessa tehtiin, kysyttiin korvaaviakin tiloja, mutta niitä ei silloin tarjottu. Tässä ollaan, sanoi Saarinen.